Aula interactiva

Ejemplos de implementaciones posibles de los recursos:

• Proyecto 1: Pizarra docente y terminales para cada alumno . La implementación más costosa, pero que permite personalizar el aprendizaje al ritmo propio de cada alumno, con respuestas interactivas desde las terminales.

• Proyecto 2: Sólo pzarra docente pero en todas las aulas. Permite exponer mejor los conceptos y más rápidamente. Más accesible en costos aunque sin respuesta interactiva digital del alumno.

• Proyecto 3: Pizarra docente sólo en aula gabinete multimedia. Obliga el traslado de la clase al gabinete en el cual se implementó la pizarra. Ideal para comenzar con el proyecto de interactividad.

Ejemplos de contenidos:

• Lección que trata los conceptos de latitud y longitud, y donde el alumno conocerá qué son los meridianos, paralelos y hemisferios del planeta.

• Lección con ejercicios acerca de la estructura de un átomo..

• Contenido Personalizado que explica la clasificación de las palabras según las sílabas que la componen.

• Vídeo que explica como Pitágoras llegó a deducir su famoso teorema.

• Programa de matemáticas dedicado principalmente a Geometría y Cálculo Infinitesimal.

• Software con el cual podemos observar el sistema solar desde cualquier punto e identificar las constelaciones desde las ciudades más importantes del mundo.

Objetivo   Modernización del aula educativa

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SMS a grupos selectivos

Un empleado desde una PC selecciona un grupo de destinatarios desde una base de datos. Pueden ser padres, alumnos, docentes o proveedores. Basta con haber cargado en la base su empresa (Personal, Claro, Movistar, Nextel, etc.) y número de celular, además de algunos datos necesarios para su clasificación, como por ejemplo, sexo, parentesco, sección, año, grado, división, barrio, etc. que pueden importarse desde otros aplicativos de software.

La selección se produce por condiciones generales, por ejemplo, alumnos de 5to.año, división B. También puede seleccionarse por campos importados desde otros sistemas administrativos, por ejemplo, morosos del mes al día 11 (si el vencimiento fuera el 10).

Una vez seleccionados los celulares de destino, se envía un único mensaje al grupo. Cada uno de los integrantes del mismo, recibirá en su teléfono celular el mismo mensaje, evitando las cadenas de llamados, o la sucesión de llamados individuales.

Ejemplos de mensajes grupales:

 - Grupo Primaria 4to.grado A,

    “Se cancela la reunión del viernes próximo hasta nuevo aviso¨

 - Grupo Viaje a Bariloche:

    “Los chicos llegaron bien, ya están en el hotel”.

 - Grupo Comedor mensual:

     “El jueves no habrá comedor por desinfección”

 - Grupo Morosos del mes:

     “Le recordamos que Ud posee una factura vencida”, etc.

Objetivo   Economía en los costos de la comunicación

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Factura electrónica

Se expondrá acerca de cómo se obtiene actualmente de la AFIP la autorización para facturar electrónicamente.

Qué aplicativos existen y a quienes se aplican.

Cómo debe procederse para lograr la publicación de los documentos en la Web.

Cómo informarse acerca de cuando la factura ha sido leída por el destinatario.

Cómo proceder con las Notas de Crédito y de Débito.

Qué es el C.A.I. y cómo se obtiene.

Además, como será la interfase con el software actual de facturación del establecimiento y con los Bancos y las empresas de cobranzas.

Ventajas de las facturas o recibos electrónicos:

- Reducción de costos administrativos, al no ser necesario imprimir,

  ahorrando insumos /formularios, cartuchos, hardware, etc)

- Reducción de problemas en las distribución, al no ser más necesario 

  entregárselas a los alumnos, ni enviarlas por correo.

- No más extravíos ni reimpresiones.

- Publicación permanente en la Web de cada documento, pudiendo

  informarse el responsable en cualquier lugar que estuviera.

- Economía en la gestión, dado que podrán incorporarse cobranzas

   masivamente desde las bocas de cobro

- Ahorro de espacio físico de archivos de formularios

- Mayor rapidez en los tiempos de recepción de las facturas por parte de

   los responsables del pago.

Objetivo   Economía en los costos administrativos

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Su colegio en Redes Sociales

Las producciones multimedia, mucho más que las gráficas, permiten hacer conocer a un establecimiento educativo. Asimismo desde ellas es posible difundir las distintas actividades de un colegio.

La presencia en redes sociales no sólo sirve para presentar la institución a nuevas familias, sino también, para acercarla a la propia comunidad educativa.

Tener presencia Web implica la posibilidad de ser vistos por millones de usuarios en el mundo, abriendo infinitas posibilidades.

Elementos posibles que pueden transformarse en producciones multimedia:

- Fotos y videos de edificios e instalaciones

- Evolución de la institución desde su fundación, con las distintas

  autoridades y camadas de alumnos

- Video de actividades del colegio en aulas y laboratorios

- Testimonios de alumnos, padres y ex alumnos

- Presentaciones de docentes y directivos

- Actividades de reencuentro de promociones anteriores

- Videos de eventos y giras deportivas.

- Viajes de estudio,  turismo escolar, etc.

Objetivos   Economía en los costos de marketing y presencia

                    moderna en el mercado

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Hicieron posible este evento

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Reducir costos y complejidad mediante outsourcing 

Cuando un colegio quiere concentrarse en la esencia de su actividad, saca al exterior aquellos procesos o servicios que estima que no son estratégicos. Como mínimo el colegio exige que el servicio desarrollado en el exterior tenga el mismo nivel de calidad que si se hubiese realizado en la mismo establecimiento.
Además, el colegio también notará que se disminuyan los costes en un 20% como mínimo y que se mejora en la eficacia de los procesos productivos, por aprovechar mejor la estructura de costos, por incrementar la flexibilidad en la organización, dado que al liberar ciertas funciones, se utilizan determinados recursos para iniciar otras actividades, y por último, por reducir el número de empleados lo que también trae aparejado la reducción del conflicto interno.

La eficiencia es obtener el máximo rendimiento con los mínimos recursos y eso es posible tercerizando, además de otros factores. En cada rincón de los circuitos administrativos de su institución se esconde información que en caso de ser adecuadamente utilizada puede aumentar beneficios, reducir costos, satisfacer a su comunidad educativa u optimizar sus servicios. El outsourcing clarifica su visión al respecto, al reducir la complejidad interna.

Ejemplos de tareas tercerizables:

- Servicio de vigilancia

- Transporte escolar

- Mantenimiento de edificios e instalaciones

- Comedor escolar y de empleados

- Viajes y turismo escolar

- Liquidación de sueldos

- Contabilidad e impuestos

- Facturación de aranceles

- Asesoría jurídica

- Cobranzas de aranceles (bancos, tarjetas, etc)

- Seguros

- Servicio técnico de computadoras

- Selección de personal, etc.

Objetivo   Economía en los costos administrativos y mayor eficiencia

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Telefonía IP

La telefonía IP convierte el computador en un teléfono. Es un servicio que permite realizar llamadas desde redes que utilizan el protocolo de comunicación IP (Internet Protocol), es decir, el sistema que permite comunicar computadores de todo el mundo a través de las líneas telefónicas.

Hay tres tipos de llamadas:

• PC a PC, siempre gratis. Comunicación entre usuarios de PC conectados a Internet. Mediante el uso de computadoras multimedia y un programa adecuado se puede entablar una conversación en tiempo real con otra computadora similar ubicada en cualquier parte del planeta.

• PC a teléfono, gratis en algunas ocasiones, depende del destino. Es la que posibilita la comunicación entre dos usuarios, aunque uno de ellos no esté conectado a Internet. Una persona conectada a través de su PC con Internet puede llamar a un teléfono fijo.

• Teléfono a Teléfono, muy baratas. Esta es la modalidad más reciente que permitió ampliar las comunicaciones. Dos teléfonos fijos pueden comunicarse entre sí por medio del protocolo IP; uno de ellos llama a una central conectada a Internet y ésta lo comunica con el otro teléfono fijo de manera similar a la descrita anteriormente

¿Qué es un teléfono IP?

En apariencia un teléfono IP es similar a un teléfono tradicional, sin embargo cambia la forma que que se transmite la voz. En un teléfono IP la vos viaja usando el protocolo IP (Internet Protocol) -que es el que se usa para transmitir datos por la red de internet- de ahí deriva la denominación Voz sobre IP o VoIP (Voice over IP). Este teléfono se conecta a internet directamente (a su Router, hub o cablemodem) y las llamadas se realizan y se reciben por la red de internet. No hace falta tener una computadora prendida para usarlo. Simplemente un acceso a internet de banda ancha.

Principales ventajas:

- Economía al tratarse de una única red que se encargue de cursar todo

  tipo de comunicación.

- Posibilidad de múltiples llamadas en una misma línea (los recursos que  

  intervienen en una conexión pueden ser utilizados por

  otras conexiones que se efectúen al mismo tiempo)

- Bajo o nulo costo de llamadas telefónicas empleando Internet con        

  tarifa plana

Objetivo   Economía en los costos de la comunicación

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Certificación de la Calidad en la Educación

El fin de ISO 9001 aplicado a un colegio es, en forma similar a las empresas, alcanzar la excelencia a través de una mejora permanente,
previniendo, evaluando y reorientando automáticamente el proceso de enseñanza-aprendizaje, teniendo en cuenta las características propias de cada comunidad educativa..
Durante el proceso, muchas cosas se reformulan y también surgen nuevas, porque el Sistema de Gestión de la calidad es un asunto de cultura. Implica desaprender comportamientos deficientes y
aprender comportamientos adecuados que deben implementarse en procesos graduales, prolongados y sostenidos a través del tiempo.
Es necesario operar con un conjunto de conceptos básicos tales
como: involucrar a todo el personal; definir procesos, documentarlos; establecer responsabilidades; fijarse objetivos y metas que deben ser medidos mediante indicadores; conocer la opinión y requerimientos de los padres y alumnos, así como tabién de las universidades, empresas
y sociedad de los ex alumnos.

En resumen:

- Deben aprender nuevas conductas más eficaces, pero hacerlo

  "sin prisa pero sin pausa".

- Todos los empleados deben participar, aún los contratados en

   tercerizaciones específicas.

- A todos deben fijársele objetivos y responsabilidades y

   periódicamente evaluarse su desepeño.

- Los procedimientos elaborados deben tender a  transformar "personas

  de confianza en sistemas de confianza"

Objetivo   Excelencia educativa reconocida por estándares

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Tablero de Comandos del colegio

Un tablero de comando, como su nombre lo indica, permite en teoría comandar un colegio como a un avión, es decir, tomar las decisiones adecuadas en base a los distintos indicadores (relojes, semáforos, gráficos, switch, etc.).

Cada meta que se ha determinado puede ser asociada a un indicador, y esto es válido para todas las áreas del colegio.

Cada responsable de cada uno de los procesos deben fijarse objetivos a
cumplir y formular indicadores que vayan marcando la marcha de las tareas a su cargo.

Todos estos indicadores son metas objetivas traducidas a números, se fijan para cada uno de los procesos y luego se agrupan de distintas maneras para resumirlos en función de un  Mapa de Procesos.
Surge así el Tablero de Comandos elaborado en Excel, que permite visualizar rápidamente por medio de colores dónde se producen desvíos; ya que, con luces rojas se marcan los procesos que no logran la meta, amarilla cuando alcanzan la meta y verde cuando la superan.
 

Por lo general, en ell mapa de procesos de un Colegio se establecen cuatro grandes áreas:

- Gestión Educativa

- Gestión de Recursos

- Medición, análisis y mejora

- Dirección.

Según el grado de logro de las metas, cada macro proceso se distinguirá por el color. Este resultado proviene de indicadores menos generales, los que a su vez son el resultado de otros primarios o base.
Así por ejemplo, el macro proceso Gestión Educativa está compuesto, por ejemplo, por varios procesos: “pensamiento lógico reflexivo”, “cumplimiento de Indicadores de Planes Anuales”, “Inglés
intensivo” y otros más; en cada uno puede apreciarse el resultado logrado, resaltado con alguno de los colores para ver el grado de logro de la meta. A su vez, el resultado de cada proceso es el fruto de indicadores de otros procesos, que en el caso de “cumplimiento de
planes anuales” proviene de “notas por docente” y “metas procedimentales” de cada espacio curricular. Este último resulta del promedio de todos los indicadores que cada docente lleva para su control del resultado del proceso de enseñanza aprendizaje.
Como puede apreciarse el análisis parte de lo más general y gradualmente se llega a lo particular para determinar de esta manera las causas últimas del resultado de las macro procesos.
De esta manera, todos los procesos tienen un responsable y cada uno determina sus metas y lleva indicadores de cumplimiento, analizando en cada oportunidad lo sucedido para tratar de hacer las correcciones que considere oportuno para no descuidar la mejora continua.
Desde la dirección a su vez se controla la marcha de toda lo organización, pudiendo estar al tanto del cumplimiento de los objetivos.

Objetivo:   Control de gestión eficiente

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Aulas virtuales

Un aula virtual es un espacio en Internet que sirve a un establecimiento educativo para ampliar los servicios al alumnado regular, además de brindar nuevos servicios a nuevos alumnos.

Es un ambiente educativo elaborado merced a programas informáticos y por lo tanto es de naturaleza virtual, que sin ser real permite llevar a cabo el proceso de enseñanza-aprendizaje, en el cual el profesor asume el rol de tutor o facilitador del aprendizaje y los estudiantes participantes se desempeñan en forma autónoma y de manera colaborativa, utilizando los recursos o herramientas que se les presenta en ella para construir sus aprendizajes. Para acceder al aula virtual, se necesita contar con una computadora y acceso a Internet desde la cual ingresamos a ella.

Para los alumnos regulares, esta plataforma no reemplaza la asistencia y participación de los mismo en la sala de clases, sino que pretende ser una ayuda complementaria y continua. En ella podemos encontrar diversas formas de trabajar con los alumnos, intercambiar ideas, evaluaciones y tareas o lecciones, así como estar en contacto en línea entre todos los integrantes de los cursos.

Recursos disponibles para un aula virtual:

- On Line:

• Videoconferencia: es un sistema que permite a varias personas remotas entre sí, entablar, mediante aplicaciones específicas, una conversación con y video utilizando Internet.

• Chat.: es un istema para hablar (mediante texto) en tiempo real con personas que se encuentran en otras computadoras conectados a la Internet

Off Line:

• Páginas Web: Es un resultado en hipertexto que proporciona un navegador del WWW. Su contenido puede ir desde un texto a leer, cuestionarios, exámenes, ejemplos, juegos didácticos, gráficos, fotos y dibujos, animaciones, documentales, etc.

• E-mail: es un servicio de Internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes de correo

• Foros de discusión: Son grupos de personas que comparten, por ejemplo,  un aprendizaje en común Cualquier mensaje (correo electrónico) que un miembro del grupo envíe a la lista llega a todos los miembros de la misma. Aquel que desee contestar el mensaje puede responder directamente al que envió el primer mensaje, o a todo el grupo. Así se genera un intercambio de opiniones que llevan a una mejor conclusión sobre el tema tratado.

Objetivo:  Ampliación de las actividades de un colegio, sin incrementar  mayormente los costos

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